Программное обеспечение "ДЕЛа&ФИНансы.Учебный центр" предназначено для администратора учебных центров.
Основной функционал системы "ДЕЛа&ФИНансы.Учебный центр":
- Работа с карточками клиентов (ведение баланса клиента, типы клиентов, регистрация посещений, просмотр истории посещений)
- Работа с группами (создание группы, назначения ответственного или преподавателя группе, добавление участников в группу)
- Внесение оплаты от посетителей
- Контроль посещений
- Групповые занятия
- Индивидуальные занятия
- Дисконтные карты
- Ведение лицевых счетов
- Индивидуальная стоимость занятий
- Абонементы по количеству посещений
- Абонементы по сроку использования
- Разовые абонементы
- Идентификация клиента по фотографии
- Ведение карточки клиента
- Просмотр истории всех операций
Основная форма программы "ДЕЛа&ФИНансы.Учебный центр"
Главная форма предназначена для работы с карточками клиентов (создание и редактирование карточек клиентов), регистрация посещений, внесение оплаты от клиента, поиск клиента в базе данных.
В списке участников группы синим цветом отмечены те клиенты, посещение которых было зарегистрировано в данную смену.
Могут существовать занятия, где за пропуск без уважительной причины снимаются деньги с клиента. Чтобы отмечать людей, пропустивших занятия по уважительной причине предназначена галка "Справка". Поставить данную галку можно только через Кабаре-Офис (Cabare_Office.ru) в справочнике "Клиенты".
Создание карточки клиента
Для создания карточки следует нажать на кнопку 
и заполнить данные клиента (находятся слева на форме). Обязательными являются поля фамилии, имени и отчества,
остальные данные являются дополнительными (информация о договоре, контакты клиента и т.п.).
После заполнения необходимых данных, следует сохранить карточку клиента, нажав 
.
Чтобы начать работу с группами, необходимо выдать карту клиенту, для этого следует нажать 
и сканировать карту клиента. Программа автоматически привяжет номер карты к карточке клиента и к лицевому счету клиента. Привязка лицевого счета к карточке клиента происходит в справочнике "Клиенты. Лицевые счета".
Добавление клиента в группу
Чтобы добавить клиента в группу и зарегистрировать его визит следует, зайти в основную форму работы, выбрать клиента и нажать кнопку 
. Выбрать группу, в которую следует добавить клиента и нажать кнопку 
. Программа автоматически добавит клиента в данную группу и зарегистрирует посещение.
Фотография клиента
Для получения фотографии клиента с веб-камеры, следует нажать "Сфотографировать", появится следующая форма:
Слева будет показано текущее изображение веб-камеры, справа - фотография, полученная с веб-камеры. Далее следует выбрать веб-камеру из списка, и нажать "F5-Фото" (справа отобразится
фотография клиента), затем нажать "ОК", чтобы сохранить данное изображение.
Регистрация посещения
Чтобы зарегистрировать визит клиента следует нажать . Далее следует подтвердить визит, нажав кнопку "ОК":
Если регистрация прошла успешно, то отобразится следующее сообщение:
История посещений
Предназначена для отображения количества посещений, а также истории оплаты абонементов. Для просмотра истории следует нажать 
.
Внесение оплаты клиента
Используется для внесения наличных денег клиента на карту, для того, чтобы в дальнейшем, клиент мог расплачиваться с помощью нее.
Чтобы внести деньги, администратор нажимает на 
и заполняет форму:
Администратор считывает карту клиента, выбирает вид оплаты и вносит сумму, которую следует положить на карту.
